KI-Entscheidungsworkshop

Ein Arbeitstag, an dem Ihre Geschäftsführung KI-Prioritäten festlegt.

Wir ordnen Ihre wichtigsten KI-Vorhaben nach Geschäftswert, Risiko, Datenlage und Verantwortung. Am Ende stehen eine schriftliche Entscheidungsmatrix und ein klar begrenzter nächster Schritt.

Einstieg klären

30 Minuten. Sie bringen Ihre Ausgangslage und die wichtigste offene Entscheidung mit. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob dieser Einstieg passt.

Ausgangslage

Der Workshop passt zu einer anstehenden Führungsentscheidung

KI-Kompetenz muss zum Einsatzkontext passenEUR-Lex · Stand 26.07.2026Artikel 4 des EU AI Act verlangt Maßnahmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz. Ein praktischer Workshop kann dazu beitragen, ersetzt aber keine vollständige Governance.Zur Primärquelle

  • Mehrere KI-Ideen konkurrieren um Budget und Aufmerksamkeit.
  • Die Geschäftsführung braucht eine gemeinsame Sicht auf Nutzen, Risiko und Verantwortung.
  • Ein Pilot soll starten, doch Erfolgskriterium, Eigentümer und Freigaben fehlen.
  • Vor einer größeren Investition muss klar werden, welches Vorhaben zuerst belastbar geprüft wird.

Erster bezahlter Schritt

KI-Entscheidungsworkshop

Der Workshop bereitet eine konkrete Investitions- oder Priorisierungsentscheidung vor. Er liefert keinen allgemeinen KI-Vortrag und verspricht keinen ungemessenen Produktivitätseffekt.

1 Tag

ab 3.500 € netto

Basispaket für vier bis zehn Teilnehmende, bis zu vier vorbereitete Vorhaben und ein Vorbereitungsgespräch.

Sie erhalten

  • Gemeinsames Bild der relevanten KI-Vorhaben und offenen Entscheidungen
  • Bewertete Prioritätenliste nach Geschäftswert, Aufwand, Risiko und Datenlage
  • Entscheidung je Vorhaben: starten, gezielt prüfen, zurückstellen oder stoppen
  • Benannte Verantwortung, Erfolgskriterium und Freigabepunkte für den ersten Schritt
  • Schriftliche Entscheidungsvorlage mit dem vereinbarten 30-Tage-Arbeitsumfang

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Vorbereitung, Durchführung, Ergebnisdokumentation und Ergebnisgespräch sind im beschriebenen Basisumfang enthalten. Reise- und Übernachtungskosten werden vor Beauftragung ausgewiesen. Fehlen bei der Übergabe vereinbarte Bestandteile, ergänzt Convios sie innerhalb von zehn Arbeitstagen ohne Zusatzhonorar, sofern Ihre Daten, Gespräche und Entscheidungen rechtzeitig vorlagen.

Vorbereitung, Entscheidungstag, Dokumentation

  1. 01

    Entscheidungen vorbereiten

    Vor dem Termin sammeln wir Vorhaben, offene Fragen, vorhandene Daten und die entscheidungsfähigen Teilnehmer.

  2. 02

    Vorhaben bewerten

    Im Workshop prüfen wir Nutzen, Aufwand, Risiken, Datenlage und Verantwortung an Ihren realen Vorhaben.

  3. 03

    Nächsten Schritt festlegen

    Wir dokumentieren Prioritäten, bewusste Stopps und einen begrenzten Arbeitsumfang mit Eigentümer und Erfolgskriterium.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Eine entscheidungsfähige Person aus der Geschäftsführung
  • Eine vorbereitete Liste der wichtigsten KI-Vorhaben oder Entscheidungsfragen
  • Verfügbare Fachpersonen für betroffene Prozesse, Daten oder Systeme
  • Bereitschaft, Vorhaben im Workshop auch zurückzustellen oder zu stoppen

Was der Basisumfang bewusst auslässt

  • Technische Integration in Kernsysteme
  • Unternehmensweites KI-Readiness-Assessment
  • Rechtsberatung oder vollständige AI-Act-Governance
  • Business Case ohne belastbare Unternehmensdaten

Das passt in diesen Fällen

  • Eine reale Priorisierungs- oder Investitionsentscheidung steht an
  • Die relevanten Entscheider nehmen am Arbeitstag teil
  • Ein begrenzter nächster Schritt kann anschließend verantwortet werden

Das passt derzeit nicht in diesen Fällen

  • Gesucht wird nur Inspiration oder ein allgemeiner KI-Vortrag
  • Wesentliche Entscheider können nicht teilnehmen
  • Eine technische Integration oder vollständige Strategie wird als Tagesergebnis erwartet

Danach

Was nach dem Workshop folgen kann

Ihr Team kann den vereinbarten 30-Tage-Schritt selbst übernehmen. Wenn Datenlage, Governance oder technische Umsetzung vertieft werden müssen, vereinbaren wir dafür ein eigenes Projekt.

Alle drei Stufen ansehen

Häufige Fragen vor dem Start

Müssen alle Teilnehmer KI-Experten sein?

Nein, und es wäre sogar hinderlich. Erforderlich sind Entscheidungsbefugnis, Wissen über die betroffenen Prozesse und Offenheit über Daten, Risiken und Abhängigkeiten. Der Workshop arbeitet an Ihren realen Vorhaben, nicht an Beispielen aus einer Präsentation. Wer den Prozess kennt, erkennt schneller, wo eine Automatisierung wirklich trägt und wo sie nur Arbeit verschiebt.

Wer sollte teilnehmen und wie viele Personen sind sinnvoll?

Sinnvoll ist die Runde, die eine Entscheidung tatsächlich treffen kann: Geschäftsführung, die Verantwortlichen der betroffenen Bereiche und eine Person mit Systemkenntnis. Erfahrungsgemäß arbeitet eine Gruppe von vier bis acht Personen am besten, weil jede Stimme noch Gewicht hat und die Diskussion nicht in Präsentationen kippt. Fehlt die Entscheidungsebene im Raum, entsteht am Ende eine Empfehlung statt einer Entscheidung.

Ist der Workshop ein Nachweis nach Artikel 4 des EU AI Act?

Er kann als dokumentierte Kompetenzmaßnahme dazu beitragen. Sie erhalten eine Teilnahme- und Trainingsunterlage, die Sie in Ihre eigenen Nachweise aufnehmen können. Er ist ausdrücklich keine Zertifizierung und ersetzt nicht die risikobasierte Bewertung Ihrer Systeme. Welche weiteren Maßnahmen nötig sind, hängt von Rollen, Systemen und Einsatzkontext ab und wird im Compliance-Check geklärt.

Was ist am Ende des Tages konkret da?

Eine priorisierte Liste Ihrer KI-Vorhaben nach Geschäftswert, Risiko, Datenlage und Verantwortung, dazu eine Entscheidung über genau einen nächsten Schritt mit benanntem Verantwortlichen. Alles wird schriftlich festgehalten, inklusive der Vorhaben, die bewusst nicht weiterverfolgt werden, und der Gründe dafür. Diese Dokumentation ist der eigentliche Wert: Sie beendet die Wiederholung derselben Diskussion in der nächsten Sitzung.

Ist die technische Umsetzung enthalten?

Nein. Der Workshop endet mit einer Entscheidungsvorlage und einem begrenzten nächsten Arbeitsumfang. Die Umsetzung wird separat beauftragt, entweder mit Ihrem eigenen Team, mit Ihren bestehenden Dienstleistern oder mit Convios. Diese Trennung ist beabsichtigt, damit die Entscheidung im Workshop nicht davon abhängt, wer sie anschließend umsetzt.

Was unterscheidet den Workshop von einem KI-Readiness-Assessment?

Der Workshop ist ein moderierter Tag mit Ihrer Führungsrunde und endet mit einer gemeinsam getragenen Entscheidung. Das Readiness-Assessment ist eine Analyse mit Bestandsaufnahme, Datenprüfung und schriftlicher Bewertung, die auch ohne Ihre Anwesenheit entsteht. Wenn die Positionen in Ihrer Führung auseinandergehen, hilft der Workshop mehr. Wenn niemand den Bestand kennt, hilft das Assessment mehr.

Welche KI-Entscheidung soll am Ende des Tages fallen?

Wir prüfen Vorhaben, Teilnehmer, verfügbare Informationen und die konkrete Entscheidungsfrage. Wenn ein Workshop zu klein oder zu früh ist, erhalten Sie diese Einschätzung im Gespräch.

Einstieg klären

30 Minuten. Sie bringen Ihre Ausgangslage und die wichtigste offene Entscheidung mit. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob dieser Einstieg passt.

Beauftragt wird erst nach einem schriftlichen Angebot mit Arbeitsumfang, Festpreis und Freigabekriterien.